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集团经营例会有了新的管理规定

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2022-09-20

  为实现集团高效管理、高效决策,落实精细化管理,加强集团及本部业务部门经营例会的管理制度建设,达到有效沟通、快速决策、提高效率、解决问题的目的,真正取得开会的效果,严格做到会而议、议必决、决必行、行必果,特加强集团经营例会管理规定如下:

  一、适用范围:

  集团各子公司及本部六经营部门汽车部、汽修部、保险部、二手车部、运营部、客服部等。

  二、会议内容及要求:

  (一)月度经营分析及动员会

  1、定于每月1号早8:10召开,时长约2小时;

  2、参会人员:集团总裁、副总裁、运营部、汽车部、汽修部、保险部、二手车部、财控部、信息部、行政人资部、市场部及其他二级部门负责人现场参加;各子公司总经理(含多元化)、销售总监、服务总监、保险经理、二手车经理、财务总监(经理)、市场部、客服部、行政部、其他部门经理等相关业务人员视频参加;

  3、会议总裁、副总裁、集团六经营部门总经理发言讲话,作工作部署及安排。

  (二)总裁、副总裁早问责会

  1、每周一到周五早8:15召开,时长大约40分-60分,问责对象分三批上线,每一家问责时间3-5分钟,原则不准提前上线,问完即下线浪费早晨宝贵的时间;

  2、参会人员:①集团六经营部门负责人、业务主管;②被问责子公司总经理、总监,视频问责;

  3、如有事可申请提前问责,其他按照次序正常问责。

  (三)周经营分析及动员会

  1、每月8号、15号、22号、28号早8:15召开集团汽车事业部旬经营分析及动员会议,28号原则上不开,放到次月1日召开,时长大约1小时;

  2、参会人员:①集团六经营部门负责人、业务主管;②各子公司总经理、总监、部门经理;

  (四)集团六部门全体周工作计划例会

  1、每周周一早问责会后,时长大约2小时,汇报部门周工作计划,明确岗位工作内容,解决重点单项营销问题;

  2、参加人员:集团六大经营部门总经理、业务主管等;

  (五)集团六部门全体每日碰头会

  1、每周二到周五早问责会后,时长约半小时,对六部门当日工作进行安排与碰头沟通;

  2、参加人员:总裁、经营副总裁、集团六大经营部门总经理、业务主管等;

  3、按照部门次序,进行当日工作安排与沟通,子公司或本部有其他沟通事项,可参会或在会上提出与解决。

  三、其他事项

  1、以上五大主题会议如遇节假日则推迟或取消,变更或扩大参会人员等,以集团总裁办通知为准;

  2、上述会议严禁请假,如必须请假,需亲自向总裁报备;

  3、早问责会资料须由集团汽车部、汽修部准备并由部门总经理审核,务必保证资料及时、准确、无误;

  4、每次会议结束后,各参会人员根据会议笔记与会议纪要整理需完成、跟踪事项,副总裁与六部门总经理按照会议的要求详细填报、跟踪、落实和反馈,要求及时、准确,并将落实结果向总裁报备;

  5、会议内容要严格保密,不得在会议之外谈论尚未公布的会议信息;

  集团强则子公司强,各参会人员必须严格按照会议管理规定要求,研究分析、解决问题,会后一定要检查落实、监督执行,不断提高集团的管理能力,实现大昌集团可持续稳定健康发展的目标。