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集团重申工作会议管理办法

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2023-03-20

各位总经理、总监好:


  为了实现大昌管理团队高效管理、高效决策,加强集团本部、各子(分)公司的基础管理,规范管理团队工作会议制度,达到有效沟通、快速决策、提高效率、解决问题的目的,真正取得开会的效果,严格做到会而议、议必决、决必行、行必果,集团再次重申工作会议管理办法。


  最近,有的子公司管理者在公司管理和运营中,懒于开会,敷衍了事,很多事情得不到解决,甚至连基础的晨会、夕会也不再召开,严重影响了正常的工作秩序。


  为此集团重申会议执行情况具体要求如下:


  1. 各子公司要严格做到“会而议、议必决、决必行、行必果”,达到提高效率解决问题的目的,真正取得开会的效果;

   2.要求各子公司按照之前集团要求,召开子公司各种例会:工作例会、专项会议、晨夕会、部门周例会等;

   3.各子公司会议必须由总经理亲自组织召开,使用子公司腾讯会议企业账户,开启云录制;

   4.集团运营部、行政部、总裁办及条线部门负责现场及视频检查、抽查会议执行情况与会议质量;

   5.子公司提报会议纪要、会议照片与《会议执行情况检查表》,发送集团运营部;每次会议结束后,根据会议纪要整理跟踪事项,按照《会议决策事项执行力跟踪表》的要求详细填报、跟踪、落实和反馈,要求及时、准确,并将落实结果向上级报备。


    要求集团本部、各子(分)公司各级管理层必须高度重视各类会议的管理作用,开会研究分析、解决问题,会后一定要检查落实、监督执行。